5 Cara Efektif Mengatur Keuangan Bisnis agar Untung Makin Besar

Ilustrasi keuangan bisnis (Dok. Ist)

CariUang.or.id - Mengelola keuangan menjadi salah satu hal penting yang perlu diperhatikan agar bisnis bisa bertahan dan terus berkembang. Dengan menerapkan cara efektif mengatur keuangan bisnis, kamu dapat mengontrol pengeluaran bisnis. 

Pengelolaan keuangan yang baik tidak selalu bergantung pada besarnya pendapatan. Bisnis dengan omzet tinggi pun bisa mengalami kesulitan jika uang yang masuk tidak dikelola dengan benar.

Cara Efektif Mengatur Keuangan Bisnis agar Untung

Berikut lima langkah yang bisa kamu terapkan untuk mengelola keuangan bisnis dengan lebih baik.

1. Pisahkan Uang Pribadi dan Uang Bisnis

Mencampurkan uang pribadi dengan uang usaha bisa membuat kamu kesulitan mengetahui kondisi keuangan bisnis yang sebenarnya. Akibatnya, keuntungan yang diperoleh sulit dihitung karena sebagian uang mungkin digunakan untuk kebutuhan. 

Untuk menghindari masalah tersebut, buatlah rekening khusus bisnis yang terpisah dari rekening pribadi. Dengan begitu, seluruh transaksi usaha bisa tercatat lebih rapi dan mudah diperiksa.

Kamu juga sebaiknya menentukan jumlah uang yang boleh diambil untuk kebutuhan pribadi, misalnya dalam bentuk gaji pemilik usaha. Cara ini membantu menjaga modal bisnis agar tidak terpakai secara berlebihan.

2. Susun Anggaran Bisnis secara Terencana

Anggaran berfungsi sebagai panduan dalam menggunakan uang untuk berbagai kebutuhan usaha. Tanpa perencanaan yang jelas, pengeluaran bisa membengkak karena kamu tidak memiliki batasan yang pasti.

Cobalah membuat anggaran setiap bulan dengan memperhitungkan biaya bahan baku, gaji karyawan, sewa tempat, pemasaran, hingga kebutuhan operasional lainnya. Sisihkan juga dana untuk pengembangan usaha jika kondisi keuangan memungkinkan.

Setelah anggaran dibuat, bandingkan rencana tersebut dengan pengeluaran yang benar-benar terjadi. Evaluasi secara berkala agar kamu bisa mengetahui bagian mana yang perlu dikurangi atau disesuaikan.

3. Catat Setiap Pemasukan dan Pengeluaran

Pencatatan transaksi merupakan bagian penting dalam menjaga keuangan bisnis tetap terkontrol. Jangan hanya mencatat transaksi dalam jumlah besar karena pengeluaran kecil yang terjadi berulang kali juga dapat memengaruhi keuntungan.

Biasakan mencatat setiap uang yang masuk dan keluar, lengkap dengan tanggal, jumlah, serta tujuan transaksinya. Kamu bisa menggunakan buku kas, spreadsheet, atau aplikasi akuntansi sesuai kebutuhan bisnis.

Dari catatan tersebut, kamu dapat mengetahui sumber pendapatan terbesar, biaya yang paling banyak menyerap anggaran, dan jumlah keuntungan yang diperoleh. Data ini juga membantu kamu mengambil keputusan bisnis berdasarkan kondisi keuangan. 

4. Periksa Arus Kas secara Rutin

Arus kas atau cash flow menggambarkan pergerakan uang masuk dan keluar dari bisnis. Memantau arus kas penting dilakukan agar kamu mengetahui apakah usaha memiliki cukup uang untuk memenuhi kebutuhan operasional.

Perlu diingat, bisnis yang terlihat untung belum tentu memiliki uang tunai yang cukup. Misalnya, banyak pelanggan membeli barang secara kredit, tetapi uang pembayarannya belum diterima ketika tagihan pemasok sudah jatuh tempo.

Untuk mengantisipasi hal tersebut, pantau jadwal pembayaran pelanggan dan kewajiban kepada pemasok. Jika pengeluaran mulai lebih besar daripada pemasukan, segera evaluasi biaya operasional dan percepat penagihan piutang. 

5. Siapkan Dana Cadangan untuk Bisnis

Setiap usaha memiliki risiko yang tidak selalu bisa diprediksi. Penjualan dapat menurun, harga bahan baku meningkat, atau muncul kebutuhan mendesak yang membutuhkan biaya tambahan.

Karena itu, kamu perlu menyiapkan dana cadangan yang terpisah dari uang untuk operasional sehari-hari. Dana ini bisa digunakan ketika bisnis menghadapi situasi sulit tanpa harus langsung mengambil pinjaman atau mengganggu modal utama.

Kamu dapat mulai menyisihkan sebagian keuntungan secara rutin sesuai kemampuan bisnis. Besarnya dana cadangan bisa disesuaikan dengan skala usaha, kebutuhan operasional, dan tingkat risiko yang dihadapi.

Menerapkan cara efektif mengatur keuangan bisnis membutuhkan kedisiplinan dan kebiasaan mencatat serta mengevaluasi transaksi secara rutin. Dengan keuangan yang lebih tertata, kamu bisa mengambil keputusan secara lebih tepat.