Cara Melamar Kerja Lewat Email, Panduan Praktis Agar Lamaranmu Dilirik HRD

Risa

Juli 04, 2025

Mengirim lamaran kerja lewat email
(Dok. Ist)

CariUang - Di era digital seperti sekarang, melamar pekerjaan lewat email sudah menjadi hal yang sangat umum. Proses ini dinilai lebih cepat, efisien, dan praktis dibandingkan harus datang langsung ke kantor perusahaan. Namun, jangan salah meskipun terkesan simpel, cara melamar kerja lewat email tetap membutuhkan ketelitian dan etika yang benar agar lamaran kamu tidak langsung masuk ke folder "abaikan".

Table of Contents

Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email agar Dilirik HRD

Berikut panduan lengkap yang bisa kamu ikuti agar proses melamar kerja via email lebih profesional, sopan, dan menarik perhatian HRD:

1. Siapkan Dokumen Lamaran yang Lengkap dan Rapi

Sebelum mulai mengirimkan email, pastikan kamu sudah menyiapkan semua dokumen yang dibutuhkan. Umumnya, perusahaan akan meminta:

Curriculum Vitae (CV)
Surat Lamaran Kerja
Scan Ijazah dan Transkrip Nilai
Portofolio (jika diperlukan)

2. Gunakan Alamat Email Profesional

Gunakan alamat email yang mencerminkan kesan serius dan profesional. Sebaiknya hindari email dengan nama alay atau mengandung angka dan simbol yang tidak perlu. Contoh yang baik adalah:

📧 johndoe@gmail.com

❌ johndoecintaku99@hotmail.com

Jika perlu, buat email baru khusus untuk keperluan profesional agar lebih mudah dalam memantau tanggapan dari perusahaan.

3. Tulis Subjek Email yang Jelas dan Sesuai Instruksi

Subjek email adalah hal pertama yang akan dilihat oleh HRD. Pastikan kamu menulis subjek sesuai dengan ketentuan yang ditulis dalam pengumuman lowongan. Jika tidak ada instruksi, gunakan format umum seperti:

Lamaran – [Posisi] – [Nama Lengkap]

Contoh: Lamaran – Customer Service – Andi Pratama

Subjek yang tepat akan memudahkan HRD dalam memilah lamaran yang masuk dan membuat email kamu lebih mudah ditemukan.

4. Tulis Body Email dengan Sopan dan Ringkas

Jangan biarkan kolom isi email kosong. Meskipun kamu sudah melampirkan surat lamaran dalam bentuk PDF, tetap penting untuk menuliskan salam pembuka dan isi singkat di dalam email. Berikut contoh body email yang bisa kamu gunakan:

Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan],

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], bermaksud melamar pekerjaan untuk posisi [Posisi yang dilamar], sebagaimana informasi lowongan yang saya peroleh dari [sumber info, misal: situs resmi perusahaan].

Sebagai bahan pertimbangan, bersama email ini saya lampirkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan, seperti CV, surat lamaran, serta dokumen pendukung lainnya.

Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut.

Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

[Nomor HP Aktif]

[Link Portofolio/LinkedIn jika ada]

5. Lampirkan Dokumen dengan Benar dan Jangan Terlalu Besar

Sebelum klik "kirim", pastikan semua dokumen sudah dilampirkan. Periksa kembali ukuran file—idealnya total lampiran tidak lebih dari 2–3 MB agar mudah dibuka HRD. Jika file terlalu besar, kamu bisa mengompres PDF atau menyertakan link ke cloud storage (seperti Google Drive) dengan izin akses yang terbuka.

6. Periksa Kembali dan Kirim di Waktu yang Tepat

Jangan terburu-buru. Baca kembali isi email, pastikan tidak ada typo, lampiran lengkap, dan subjek sesuai. Hindari mengirim email di malam hari atau dini hari. Waktu terbaik untuk mengirim lamaran adalah antara pukul 08.00–11.00 pagi di hari kerja.

Cara melamar kerja lewat email adalah langkah yang cepat dan efisien, asalkan dilakukan dengan cara yang benar dan profesional. Mulai dari penamaan file, susunan isi email, hingga etika pengiriman harus diperhatikan dengan baik.

Dengan mengikuti panduan ini, kamu akan lebih percaya diri dan berpeluang besar untuk dilirik oleh tim HRD.Selamat mencoba, semoga sukses mendapatkan pekerjaan impianmu